RMEG-FJP  Curso de Administração Pública (CSAP)  [28] XXVIII CSAP  [28] XXVIII CSAP - Monografias 

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Título: Planejamento estratégico: análise do modelo de gestão do portfólio estratégico da Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais
Autor: Guimarães, Alicita Joana Miranda
Orientador: Barros, Tadeu Geraldo Miranda de Resende
Membros da banca: Cruz, Marcus Vinícius Gonçalves da
Silveira, Mauro César da
Nível: Graduação
Instituição: Fundação João Pinheiro
Departamento: Escola de Governo
Programa: CSAP XXVIII
Data: 16-Jun-2015
Keywords: Strategic planning
Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais
Portfolio management
Project management
Palavras-Chave: Planejamento estratégico
Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais
Gestão de portfólio
Gestão de projetos
Resumo: Dada a necessidade de planejamento, priorização e melhor alocação dos recursos, a Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais (SEF/MG) desenvolveu, em 2011, sistemática denominada ―Governança por Comitês‖ com o objetivo de trazer ganhos incrementais ao processo de tomada de decisão da alta gerência, de maneira participativa, auxiliando no processo de definição do portfólio estratégico e, por conseguinte, no monitoramento e avaliação dos projetos estratégicos da secretaria. Também no mesmo ano, desenvolveu-se sistema informatizado – Sistema ―Projetar‖ – para auxiliar no gerenciamento dos projetos. Tendo em vista este contexto, o presente trabalho possui como objetivo geral promover uma análise descritiva do processo de planejamento estratégico desde a priorização até o gerenciamento do portfólio estratégico, dando especial atenção à verificação da realização de mudanças de rumos na estratégia como resultado do monitoramento do portfólio. Para embasar essa análise, o trabalho contou com pesquisa bibliográfica de literatura atinente a planejamento estratégico, gestão de projetos e gestão de portfólio, além de pesquisa documental em atas de reunião, legislação e ordens de serviço. De forma complementar, utilizou-se do expediente de observação não-participante e de entrevistas semi-estruturadas com atores envolvidos no processo do planejamento estratégico da SEF/MG.A análise voltou-se, mais especificamente, para os processos de gerenciamento de projetos e permitiu identificar avanços proporcionados pela sistemática dos Comitês e desenvolvimento do Sistema ―Projetar‖, além de apontar, igualmente, possibilidades de evolução do modelo.
Abstract: Given the need of planning, prioritizing and better resources allocation, the ―Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais (SEF/MG)‖ developed, in 2011, the systematic called ―Governance by Committees‖ which tried to bring incremental gains to the decision making process, in a participatory way, helping the process of strategic portfolio definition out and, therefore, also helping the project management out. In the same year was created the ―Projetar System‖ to improve the management process. Bearing in mind this context, this paper work has the objective of analyzing the strategic planning process since the prioritization until the portfolio management, paying special attention to the ascertainment of strategic changes as a result from the management process. In order to support the study, this paper work has relied on strategic management, project and portfolio management bibliography research, as well as documental research in legislation, service orders and meeting minutes. Complementary, it was used the non-participant observation and interviews with stakeholders involved in the SEF/MG strategic planning process. The analysis focused, specifically, on the management process and allowed the identification of advances provided by ―Governance by Committees‖ and ―Projetar System‖ development, in addition to indicate model‘s evolutionary possibilities.
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