RMEG-FJP  Curso de Administração Pública (CSAP)  XXX CSAP  XXX CSAP - Monografias 

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Título: O processo de apuração de frequência mensal da Secretaria de Defesa Social de Minas Gerais: uma análise dos aspectos facilitadores e/ou dificultadores
Autor: Romano, Henrique Alves
Orientador: Dufloth, Simone Cristina
Membros da banca: Figueiredo, Amanda Mátar de
Bernardi, Mônica Moreira Esteves
Nível: Graduação
Instituição: Fundação João Pinheiro
Departamento: Escola de Governo Paulo Neves de Carvalho
Programa: CSAP XXX/2016
Data: 2016
Keywords: Frequency ascertainty
Human resources
Public administration
Palavras-Chave: Apuração de frequência
Recursos humanos
Administração pública
Resumo: O objetivo dessa pesquisa é analisar o processo de apuração de frequência mensal dos servidores vinculados à Secretaria de Estado de Defesa Social de Minas Gerais. O proceso de apuração de frequência é um importante mecanismo de controle de pessoal do setor de recursos humanos nas organizações. Sendo esse trabalho referente à um órgão público, esse controle se mostra ainda mais importante, uma vez que a frequência e o cumprimento da jornada de trabalho por parte dos servidores apresentam reflexos nos seus pagamentos, que são originários do dinheiro público. Para o desenvolvimento desse trabalho realizou-se pesquisa bibliográfica, documental e de campo, a partir da aplicação questionários para os responsáveis pelo setor de recursos humanos em cada unidade da Secretaria de Defesa e para os taxadores de frequência. A pesquisa identificou a existência de diversos aspectos que dificultam a execução das etapas de apuração de frequência de maneira eficiente e permitiu concluir que é necessária uma revisão nas normas e legislações que regulamentam esse processo, bem como, um melhor entendimento interno dos envolvidos acerca de prazos e outras formalidades inerentes ao processo, para que o mesmo deixe de ser um processo crítico na Secretaria analisada.
Abstract: This research’s aim is to analyse the monthly frequency ascertainty of the Secretaria de Estado de Defesa Social (SEDS) servers in Minas Gerais state. This process is an important mechanism of controling the servers, held by the human resources (HR) areas in organizations. Being this research about a public agency, this control is even more important, once the frequency and the fulfillment of working hours influence the paychecks (that comes from government funds). For this, a bibliographical, field and documental research was made, after the application of questionnaires to the HR’s responsibles in each SEDS’s unity and the responsibles when it comes to the ascertain of the frequency. The research idenfied the existance of many aspects that complicate the execution of steps in frequency ascertainty in an efficient way, and allowed to conclude that is necessary a revision on the standards and laws that rules this process, as well as an involved’s better understanding of deadlines and other formalities associated to the process, so that this is no longer a critical process to the Secretaria analysed.
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