RMEG-FJP  Curso de Especialização em Administração Pública, Planejamento e Gestão Governamental (CEAPPGG)  CEAPPGG 2015-2017  CEAPPGG 2015-2017 - Monografias 

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Título: As ações de extensão universitária na Escola de Governo da Fundação João Pinheiro: registros da trajetória e reflexões sobre o monitoramento a avaliação dos projetos.
Autor: Souza, Roberto Eduardo Santos
Orientador: Assis, Marcos Arcanjo
Membros da banca: Ladeira, Carla Bronzo
Nível: Especialização
Instituição: Fundação João Pinheiro
Departamento: Escola de Governo Professor Paulo Neves de Carvalho
Programa: CEAPPGG/2015-2017
Data: 2017
Keywords: University Extension
Evaluation
Monitoring
FORPROEX
Palavras-Chave: Extensão Universitária
Avaliação
Monitoramento
FORPROEX
Resumo: A extensão universitária ao longo dos últimos anos vem passando por um processo de afirmação dentro das Instituições de Ensino Superior (IES) e particularmente na Escola de Governo da Fundação João Pinheiro. O conceito de extensão é polissêmico e aqui considero a extensão como função acadêmica privilegiada para aproximar estudantes da realidade social e econômica com sua complexidade, contradições e desafios, favorecer a troca de conhecimentos entre estudantes e a sociedade e contribuição importante para a formação acadêmica e cidadã dos alunos. Deste contato alunos e sociedade são mutuamente beneficiados. Atualmente o MEC e as IES orientam suas atividades de extensão pelas diretrizes do Fórum de Pró-Reitores de Extensão Universitária (FORPROEX). Sendo assim, esta monografia objetiva apresentar registros sobre a trajetória da extensão na EG e propor reflexões para o desenho de uma sistemática de monitoramento e avaliação das atividades de extensão oferecidas pela Escola de Governo da Fundação João Pinheiro. Por meio de pesquisa documental e bibliográfica, de observação direta e de entrevistas com servidores que atuam na Gerência de Extensão e Relações Institucionais (GERI) da escola e alunos que coordenaram projetos de extensão, percebeu-se que a avaliação ainda não está estruturada adequadamente e é oportuno pelo momento atual da Extensão na EG de debates sobre instrumentos teóricos e metodológicos para sua efetivação. A trajetória da extensão na EG mostra que as iniciativas isoladas iniciadas pelo esforço de alunos e professores nos anos 2000 contribuíram para a recente expansão dessas atividades na EG. Já os caminhos aqui propostos apontam para o desenho de uma sistemática que considera os seguintes passos: padronização da redação dos projetos, concepção da pesquisa de avaliação de cada projeto (com foco em processos, resultados), realização da avaliação (preferencialmente interna), sistematização dos dados e dos resultados da pesquisa de avaliação (através de sistema informatizado) e socialização de resultados (por meio de eventos semestrais e relatórios gerenciais por projeto). O trabalho propõe ainda cinco caminhos para fortalecer a extensão na EG: seguir as diretrizes do FORPROEX, criar uma comissão ou colegiado de extensão, participar de eventos institucionais de extensão universitária, valorizar a participação de professores nos projetos de extensão através da avaliação institucional e adoção de sistema informatizado de registro de dados dos projetos de extensão.
Abstract: Over the last years the university extension has developed a process of affirmation within the Institutions of Higher Education (HEI) and particularly in the School of Government of Fundação João Pinheiro. The concept of extension is polysemic and this study is considering university extension as an academic function that brings students closer to the social and economic reality with their complexity, contradictions and challenges, to promote the exchange of knowledge between students and society, and an important contribution to the academic and citizenship of this students. From this contact students and society are mutually benefited. Currently the Ministry of Education and Culture (MEC) and the HEI adopt the concept divulged by the Forum of Pro Rectors of Extension University (FORPROEX). Therefore, this study aims to present records about the trajectory of the university extension in the EG and propose reflections for the design of a systematic of monitoring and evaluation of the extension activities offered by the School of Government of the João Pinheiro Foundation. The research methodology was bibliographic and desk research, direct observation and interviews with works from University Extension and Institutional Relations Department (GERI) and students who coordinated extension projects. It was noticed that the evaluation is not yet adequately structured and It is opportune for the current moment of the Extension in EG of debates on theoretical and methodological instruments for its realization. The trajectory of extension in EG shows that the isolated initiatives started by the effort of students and teachers in the years 2000 contributed to the recent expansion of these activities in EG. On the other hand, the paths proposed here point to the design of a systematic that considers the following steps: standardization of the wording of projects; design of the evaluation research of each project (focusing on processes, results); evaluation (preferably internal); systematization of evaluation data and results (via electronic system); share results (through half-yearly events and management reports). The study also proposes five ways to strengthen the extension in the School of Government: follow FORPROEX guidelines, create a commission or collegiate extension, attend institutional events of university extension, enhance the participation of teachers in extension projects through institutional evaluation and start to use computerized data logging system for extension projects.
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